为规范单位内部公章的使用和管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防止因公章管理不善而引发的法律风险和经济损失，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及员工，凡涉及公章的刻制、保管、使用、注销等事项均应遵守本规定。

二、公章的分类与权限

1. 公章分为行政公章、业务专用章、法人代表章、财务专用章等类型。

2. 各类公章的使用权限由公司管理层根据职责划分，严禁越权使用。

3. 未经授权的人员不得擅自接触或使用公章。

三、公章的刻制与领取

1. 公章的刻制需经公司领导审批，并由指定部门统一办理。

2. 新刻公章需在公安机关备案，并留存印模资料。

3. 公章领取须由专人负责，填写《公章领用登记表》，并签字确认。

四、公章的保管

1. 公章必须存放在安全、保密的场所，如保险柜或专用文件柜中。

2. 公章保管人应为具备责任心和合规意识的员工，不得随意交由他人代管。

3. 每日下班前，保管人须检查公章存放情况，确保无遗失或被盗风险。

五、公章的使用流程

1. 使用公章前，须填写《公章使用申请单》，注明使用事由、用途及使用人信息。

2. 申请单需经部门负责人审核批准后方可使用。

3. 使用时应由保管人亲自操作，确保用章内容与审批一致。

4. 使用完毕后，应及时归还公章，并做好使用记录。

六、公章的变更与注销

1. 公章因名称变更、机构调整等原因需更换或注销时，应提前向相关部门报备。

2. 注销公章需由公司领导批准，并按程序进行销毁处理。

3. 禁止私自销毁或保留已作废公章。

七、违规处理

1. 对于未经批准擅自使用公章的行为，一经查实，将视情节轻重给予警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等处理。

2. 因公章管理不当造成公司损失的，相关责任人应承担相应法律责任。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司综合管理部门负责解释和修订。

2. 各部门应结合实际情况，制定具体的实施细则，确保制度落地执行。

通过严格执行本制度，能够有效提升公章管理的规范性与安全性，保障企业运营的稳定与合法。