【公文格式排版规定标准】在日常行政工作中，公文是各级机关、单位之间进行信息传达、政策发布、工作部署的重要工具。为了确保公文的规范性、严肃性和可读性，国家相关部门制定了统一的公文格式排版规定标准。这些标准不仅体现了政府工作的严谨性，也为公文的高效流转提供了保障。

一、公文的基本结构

一份完整的公文通常包括以下几个部分：

1. 发文机关标志：即“发文字号”，由机关代字、年份和序号组成，如“国办发〔2024〕5号”。发文字号一般位于文件首页的顶部中央位置。

2. 标题应简明扼要，准确反映公文内容，一般采用“关于……的通知”等结构形式。

3. 主送机关：指公文的主要接收单位或部门，应使用全称或规范简称。

4. 正文是公文的核心内容，应层次分明、逻辑清晰，语言简洁明了。

5. 附件说明：如有附件，应在正文之后注明“附件：×××”。

6. 发文机关署名：即发文单位名称，通常位于正文末尾右下方。

7. 成文日期：以阿拉伯数字标注，如“2024年4月5日”。

8. 印章：加盖公章，以示正式。

9. 附注：用于说明某些特殊事项，如“此件公开发布”等。

二、排版要求

1. 字体与字号

- 标题使用“黑体”或“小标宋”，字号为三号或四号。

- 正文一般使用“仿宋_GB2312”或“宋体”，字号为三号。

- 页码使用“Times New Roman”或“宋体”，字号为五号。

2. 行距与段落

- 行间距一般为1.5倍或固定值28磅。

- 段落首行缩进两个字符，段间无空行。

3. 页边距

- 上边距为3.7厘米，下边距为3.5厘米，左边距为2.8厘米，右边距为2.6厘米。

4. 页码格式

- 页码居中或右下角对齐，使用阿拉伯数字，从“1”开始编号。

三、注意事项

1. 公文应统一使用A4纸张，双面打印。

2. 公文内容应避免使用模糊、歧义或口语化的表达。

3. 涉及敏感事项的公文应严格遵守保密规定。

4. 所有公文需经过审核、签发后方可正式印发。

四、结语

公文格式排版不仅是行政工作的基本要求，更是体现机关形象和工作效率的重要方面。随着信息化的发展，虽然电子公文逐渐普及，但规范的纸质公文仍然在许多重要场合发挥着不可替代的作用。因此，掌握并严格执行公文格式排版规定标准，对于提升机关办事效率和公信力具有重要意义。