【最新公文请示格式范文（秘书基础）】在日常的行政工作中，公文写作是秘书岗位的重要职责之一。其中，“请示”作为一种常见的正式公文类型，广泛应用于机关、企事业单位内部向上级汇报工作、请求指示或批准事项。掌握规范的“请示”格式，不仅有助于提高工作效率，还能确保信息传达的准确性和权威性。

一、什么是请示？

请示是下级单位向上级单位请求指示或批准的一种正式公文形式。其特点是内容单一、目的明确、语气谦恭，通常用于需要上级决策或审批的事项。请示的内容应具体、真实，并附有必要的背景材料和建议方案。

二、请示的基本结构

一份完整的请示通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，一般由“事由+文种”构成，如“关于XX工作的请示”。

2. 主送单位

明确请示的接收对象，通常是上级主管单位或领导。

3. 正文

正文是请示的核心部分，主要包括以下

- 请示缘由：说明提出请示的原因和背景。

- 请示事项：详细描述所要请示的具体内容。

- 请示意见：提出具体的请求或建议，如“恳请批准”、“建议予以支持”等。

4. 结尾语

一般使用“妥否，请批示”、“以上请示，请审阅”等礼貌用语。

5. 落款

包括单位名称、联系人及联系电话，必要时可加盖公章。

三、请示的写作原则

1. 一事一请

每份请示应只针对一个事项，避免内容混杂，影响审批效率。

2. 语言简练

请示语言应简洁明了，避免冗长啰嗦，突出重点。

3. 语气得体

请示属于正式公文，语言应庄重、礼貌，体现对上级的尊重。

4. 内容真实

所述内容必须真实可靠，不得夸大或隐瞒事实。

四、请示范文参考

关于申请增加办公设备的请示

主送单位：XX局办公室

为保障我部门日常工作顺利开展，现因现有办公设备老化严重，已无法满足当前工作需求。经初步统计，需新增电脑6台、打印机2台及办公桌椅若干。为此，特向贵单位申请专项资金支持，以改善办公条件，提升工作效率。

以上请示，恳请予以批准。

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

单位名称：XX部门

日期：2025年4月5日

五、秘书在请示工作中的注意事项

作为秘书人员，在处理请示类公文时，应注意以下几点：

- 审核确保请示内容符合规定，逻辑清晰，无歧义。

- 格式规范：严格按照公文格式撰写，避免格式错误导致退回。

- 及时跟进：请示发出后，应及时了解审批进度，必要时进行沟通确认。

- 归档保存：妥善保存请示及相关资料，便于日后查阅与审计。

六、结语

请示作为公文中的一种重要形式，不仅是上下级之间沟通的重要桥梁，也是推动工作落实的关键环节。秘书人员应不断提升自身公文写作能力，熟练掌握各类公文的格式与要求，确保工作高效、规范地进行。

通过不断学习和实践，秘书人员可以在实际工作中更好地发挥桥梁作用，为单位的高效运转提供有力支持。