【访客登记管理通知】为进一步规范园区出入秩序，提升安全管理水平，确保人员流动的可追溯性与可控性，现对所有来访人员的登记管理流程进行明确与优化。请各相关单位及员工积极配合，共同维护良好的工作环境与安全秩序。

一、登记对象

凡进入本园区或办公区域的外来人员，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、临时工作人员等，均需按照规定进行访客登记。

二、登记方式

1. 现场登记：来访人员须在门卫处填写《访客登记表》，并出示有效身份证件，由接待人确认后方可进入。

2. 预约登记：如需提前安排访客，可通过内部系统或联系行政部进行预约登记，以提高通行效率。

3. 电子登记：部分区域已启用智能访客系统，支持扫码登记或人脸识别，简化流程，提升便捷度。

三、登记内容

访客登记信息应包含以下

- 姓名、性别、联系电话

- 身份证号码或护照信息（视情况而定）

- 访问目的、被访人姓名及部门

- 进入时间、离开时间

- 陪同人员信息（如有）

四、注意事项

1. 所有访客必须遵守园区管理制度，不得擅自进入非授权区域。

2. 接待人员应对访客行为负责，确保其活动符合相关规定。

3. 如发现异常情况，应及时上报相关部门处理。

4. 登记信息将严格保密，仅用于安全管理及必要时的追溯使用。

五、责任落实

各部门负责人应加强对本部门访客管理工作的监督与指导，确保制度执行到位。行政部将定期抽查登记情况，并对未按规定执行的单位或个人进行通报。

请全体员工高度重视访客登记管理工作，共同营造安全、有序、高效的办公环境。

特此通知。

XXX公司行政部

2025年4月5日