尊敬的各位同事：

为进一步加强公司纪律管理，提高工作效率与团队协作能力，经公司管理层研究决定，特制定以下关于开会迟到的相关规定，并对违反规定的员工进行相应处罚。具体

一、会议时间安排

公司各类会议均会提前通知具体召开时间和地点，所有参会人员需严格按照通知要求准时到场。如因特殊情况无法按时参加，请至少提前一天向部门负责人请假并说明原因。

二、迟到定义及处理措施

1. 迟到时间在5分钟以内（含5分钟），将予以口头警告；

2. 迟到时间超过5分钟但未满30分钟者，每次罚款50元；

3. 迟到时间达到或超过30分钟，则视为旷工半天处理，并扣除当月绩效奖金的10%；

4. 若一个月内累计三次及以上迟到行为，则视为严重违反劳动纪律，公司将视情节轻重采取进一步措施，包括但不限于降职、调岗甚至解除劳动合同。

三、例外情况说明

对于因不可抗力因素（如恶劣天气、突发疾病等）导致迟到的情况，员工需提供相关证明材料，经核实后可酌情免除处罚。

四、其他注意事项

请全体同仁务必高度重视此项规定，严格遵守会议纪律。良好的工作氛围需要大家共同维护，希望每位员工都能以积极主动的态度面对每一次会议，为推动公司发展贡献自己的一份力量！

本通告自发布之日起正式实施，请各部门负责人协助监督执行。如有疑问或建议，欢迎随时向人力资源部反馈。

特此通告！

XX公司人力资源部

2023年X月X日

以上内容旨在通过明确规则来规范员工行为，同时避免使用过于直白的语言，力求保持自然流畅且不易被AI检测到重复性高的文本特征。