近日，【公司催款函模板(1)】引发关注。在商业往来中，及时、有效地催收款项是保障企业资金流动和维护合作关系的重要环节。为了帮助企业在催款过程中更加规范、专业地与客户沟通，特整理一份通用的公司催款函模板（1），供参考使用。
一、催款函的作用
催款函是一种正式的书面沟通方式，用于提醒客户尚未支付的账款。其主要作用包括：
| 功能 | 说明 |
| 提醒付款 | 明确告知客户应付款项及截止日期 |
| 维护关系 | 在不破坏合作关系的前提下进行催收 |
| 法律依据 | 为后续可能的法律行动提供书面证据 |
| 规范流程 | 建立标准化的催款流程，提高效率 |
二、公司催款函模板（1）
以下是一份标准的公司催款函模板，可根据实际情况进行调整：
公司名称： [公司全称
地址： [公司地址
电话： [联系电话
邮箱： [联系邮箱
致： [客户名称
地址： [客户地址
主题： 关于[合同编号/订单编号]款项的催款通知
尊敬的[客户姓名/单位名称]：
您好！
根据我司与贵方签订的[合同编号/订单编号]，贵方应于[付款截止日期]前支付合同金额共计人民币[金额]元。截至目前，我司尚未收到该笔款项。
为确保双方合作的顺利进行，烦请贵方在收到本函后[具体天数，如3日内]内完成付款。如已付款，请忽略此函；如存在任何问题或疑问，请及时与我司联系，以便我们尽快处理。
如贵方对账目有异议，请在收到本函后[具体天数，如2日内]与我司财务部门联系，以便核实并妥善解决。
感谢贵方一直以来的支持与配合，期待继续与贵方保持良好的合作关系。
如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。
此致
敬礼！
联系人： [联系人姓名
联系电话： [联系电话
日期： [填写日期
三、注意事项
在撰写催款函时，应注意以下几点以降低AI生成痕迹，并提升专业性：
| 注意事项 | 说明 |
| 语言简洁明了 | 避免复杂句式，保持语气礼貌但坚定 |
| 格式清晰 | 使用标准信函格式，便于阅读和归档 |
| 信息准确 | 确保所有数据（如金额、日期、合同号）无误 |
| 保留记录 | 发送后保存副本，必要时可作为法律依据 |
| 个性化内容 | 根据客户情况适当调整措辞，增强亲和力 |
通过合理使用催款函，企业可以在不破坏客户关系的前提下，有效推动账款回收。希望以上模板能为企业提供实用参考。
以上就是【公司催款函模板(1)】相关内容，希望对您有所帮助。
