【差旅费报销管理规定2019】为规范公司员工因公出差期间的费用管理,提高资金使用效率,确保差旅费用的合理、合规报销,结合公司实际情况,特制定本《差旅费报销管理规定》。本规定自发布之日起执行,适用于公司全体员工。
一、适用范围
本规定适用于所有因工作需要,经批准前往外地办理公务的员工。包括但不限于出差考察、参加会议、培训学习、业务洽谈等情形。
二、差旅标准
1. 交通费用:员工出差期间的往返交通费用,应按照实际发生的合理费用进行报销。乘坐交通工具应以经济舱、高铁二等座、普通列车硬卧为主,特殊情况需提前报批。
2. 住宿费用:根据出差地点及职务级别,设定不同的住宿标准。一般员工按标准间报销,高级管理人员可根据实际情况适当调整。
3. 餐饮补贴:按日计算,每人每天不超过一定额度,具体标准由财务部门统一制定并公布。
4. 市内交通费:出差期间产生的市内交通费用,凭票据实报销,但不得超过规定限额。
三、报销流程
1. 出差前,员工需填写《出差申请单》,经部门负责人审批后方可出行。
2. 出差结束后,应在规定时间内(一般为5个工作日内)提交完整的报销材料,包括发票、交通票据、住宿凭证等。
3. 报销单需附有出差事由说明及相关部门负责人签字确认。
4. 财务部门对报销材料进行审核,确认无误后办理付款手续。
四、注意事项
1. 所有报销必须真实、合法,严禁虚报、冒领或伪造票据。
2. 未经批准的出差,所产生的费用不予报销。
3. 对于超支部分,需由个人承担,或经特别审批后方可报销。
4. 各部门负责人应加强对本部门员工差旅费用的监督与管理,确保制度落实到位。
五、附则
1. 本规定由公司财务部负责解释和修订。
2. 如遇国家政策调整或公司内部管理变化,将适时对本规定进行补充或修改。
3. 本规定自发布之日起施行,原有相关制度同时废止。
通过严格执行差旅费报销管理制度,不仅有助于提升公司整体运营效率,也有助于加强员工的责任意识和纪律观念,推动企业健康、有序发展。