【总经理室岗位说明书】一、岗位名称

总经理室助理

二、所属部门

总经理办公室

三、岗位等级

中层管理岗

四、岗位编制

1人

五、直接上级

总经理

六、直接下级

无

七、岗位职责

1. 协助总经理处理日常事务，包括会议安排、文件传递、信息沟通等；

2. 负责公司重要文件的起草、整理和归档工作，确保资料的完整性与保密性；

3. 组织并协调公司内部各类会议，做好会议记录及决议事项的跟进落实；

4. 协助总经理进行对外联络与接待工作，维护公司形象；

5. 跟踪公司各项工作的进展情况，及时向总经理汇报重要事项；

6. 协调各部门之间的工作关系，提升整体运营效率；

7. 完成总经理交办的其他临时性工作任务。

八、任职条件

1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理、汉语言文学等相关专业优先；

2. 具备良好的沟通协调能力和文字表达能力，能够熟练使用办公软件；

3. 工作细致、责任心强，具有较强的组织能力和应变能力；

4. 熟悉企业运作流程，有相关工作经验者优先考虑；

5. 具备良好的职业素养和职业道德，能够保守公司机密。

九、工作环境

1. 办公室环境整洁、规范，具备良好的办公设施；

2. 工作节奏较为紧凑，需具备较强的时间管理能力；

3. 需要经常与高层管理人员及外部客户进行沟通交流。

十、职业发展路径

1. 初级助理 → 中级助理 → 总经理助理主管 → 总经理助理总监

2. 可根据个人能力及表现，逐步向管理层方向发展。

十一、绩效考核标准

1. 工作完成度：按时、按质完成各项任务；

2. 沟通协调能力：在跨部门协作中表现良好；

3. 工作态度：积极主动，责任心强；

4. 保密意识：严格遵守公司保密制度；

5. 创新能力：在工作中提出合理化建议并推动改进。

十二、薪资待遇

根据公司薪酬体系，结合个人能力及岗位要求，提供具有市场竞争力的薪资待遇，并享受相应的福利保障。

十三、备注

本岗位说明书适用于公司内部人力资源管理及岗位职责界定，具体执行过程中可根据实际情况进行适当调整。