【公文管理和保密工作自查报告】为贯彻落实上级关于加强公文管理与保密工作的相关要求，进一步规范机关内部文件处理流程，提升信息安全管理水平，我单位高度重视，结合实际情况，认真开展了公文管理与保密工作自查自纠活动。现将自查情况报告如下：

一、公文管理情况

1. 制度建设方面

我单位根据实际工作需要，制定了《公文处理办法》《文件收发管理制度》等内部规章，明确了各类公文的起草、审核、签发、归档等环节的责任分工和操作流程。同时，对公文格式、用语规范进行了统一要求，确保公文的严肃性与规范性。

2. 文件流转方面

在日常工作中，严格按照“谁主管、谁负责”的原则，落实文件接收、登记、传阅、保管等各环节责任。对于涉密文件和重要文件，实行专人专管、分类管理，确保文件流转过程可追溯、可控制。

3. 档案管理方面

按照档案管理相关规定，定期对已办结的公文进行整理归档，确保资料完整、分类清晰、便于查阅。同时，对电子公文也进行了系统化管理，建立了电子档案数据库，提升了办公效率。

二、保密工作开展情况

1. 保密制度落实

我单位严格落实保密工作责任制，建立健全了保密工作领导小组，明确主要领导负总责、分管领导具体抓、职能部门抓落实的工作机制。同时，结合单位实际，制定了《保密工作管理办法》，细化了各项保密措施。

2. 人员管理方面

对涉及保密工作的岗位人员，均进行了保密教育培训，并签订保密承诺书。对新入职员工，严格执行岗前保密教育制度，确保保密意识深入人心。

3. 设备与信息管理

对涉密计算机、打印机、移动存储设备等进行严格管控，做到专机专用、专人管理。同时，加强对网络信息的安全防护，定期进行系统漏洞扫描和病毒查杀，防止信息泄露。

三、存在的问题及整改措施

通过此次自查，发现存在以下问题：

一是部分工作人员对公文处理流程不够熟悉，导致个别文件处理不及时；

二是个别部门对保密工作重视程度不够，存在文件管理不规范现象；

三是电子文件备份机制尚不完善，存在数据安全隐患。

针对上述问题，我单位已制定整改措施：

1. 加强公文处理培训，提高工作人员业务能力；

2. 强化保密宣传教育，增强全员保密意识；

3. 完善电子文件管理制度，定期进行数据备份与安全检查。

四、下一步工作计划

今后，我单位将继续坚持“依法依规、科学管理、安全保密”的原则，持续加强公文管理和保密工作力度。重点做好以下几个方面：

一是进一步健全制度体系，推动公文管理与保密工作规范化、制度化；

二是强化监督检查，定期开展自查自纠，确保各项工作落到实处；

三是加大宣传培训力度，营造良好的保密氛围，提升整体管理水平。

特此报告。

单位名称：XXX单位

日期：2025年4月5日