【餐饮公司现金管理规定x】为规范餐饮企业的现金收支行为,确保资金安全、提高财务管理效率,结合本公司的实际运营情况,特制定本《餐饮公司现金管理规定》。该规定适用于公司所有门店及相关部门的现金收付与保管工作。
一、现金管理的基本原则
1. 合法合规:所有现金收支必须符合国家相关法律法规及公司内部制度,严禁任何违规操作。
2. 账实相符:每日营业结束后,各门店须对当日现金进行清点,并与系统数据核对,确保账实一致。
3. 专人专管:现金由指定人员负责管理,不得随意更换或授权他人代管,防止资金流失或挪用风险。
4. 及时入账:所有现金收入应在当日完成记账处理,不得拖延或隐瞒。
二、现金收入管理
1. 收银流程:收银员在接待顾客时应严格按照标准操作流程执行,确保每笔交易准确无误。
2. 发票管理:所有现金交易必须开具正规发票,不得以白条或非正式凭证代替。
3. 零钱管理:收银台应保持合理数量的零钱备用,避免因找零不足影响顾客体验。
4. 异常处理:如遇假币、短缺等情况,应及时上报并记录,不得私自处理。
三、现金支出管理
1. 审批制度:所有现金支出必须经过相关负责人审批,未经批准不得擅自支付。
2. 用途明确:现金支出应有明确用途说明,如采购原材料、支付员工工资等,严禁挪作他用。
3. 票据齐全:现金支付需附有有效票据,确保支出可追溯、可核查。
四、现金保管与盘点
1. 保险柜使用:各门店应配备专用保险柜用于存放现金,严禁将现金放置于办公桌或其他易被拿取的地方。
2. 定期盘点:财务部门应定期对各门店现金进行抽查或全面盘点,确保账实相符。
3. 交接手续:现金管理人员离职或调岗时,必须办理严格的交接手续,确保资金安全。
五、责任与处罚
1. 对违反本规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职或辞退等处理。
2. 因个人过失造成公司经济损失的,相关责任人需承担相应赔偿责任。
3. 对于恶意侵占、挪用公司资金的行为,公司将依法追责并提交司法机关处理。
六、附则
本规定自发布之日起施行,由公司财务部负责解释和修订。各门店应认真学习并严格执行,共同维护公司财务安全与正常运营秩序。
——餐饮公司财务部