【协会财务管理制度(mdash及及mdash及财务管理制度范文模版x)】为规范协会的财务管理,提高资金使用效率,保障协会各项工作的顺利开展,根据国家相关法律法规及本协会章程,结合实际情况,特制定本财务管理制度。本制度适用于协会所有财务活动,包括经费收支、预算管理、资产管理、票据管理、审计监督等。
一、总则
1. 协会财务管理应遵循“依法合规、公开透明、专款专用、厉行节约”的原则。
2. 协会设立专门的财务管理部门或指定专人负责日常财务工作,确保财务工作的连续性和稳定性。
3. 所有财务活动必须建立完整、准确的账目记录,做到账实相符、账证相符、账表相符。
二、财务组织与职责
1. 协会理事会:负责审批年度财务预算和决算报告,对重大财务事项进行决策。
2. 财务负责人:由理事会任命,全面负责协会的财务管理工作,包括资金调配、收支审核、报表编制等。
3. 出纳人员:负责日常资金收付、银行账户管理、票据管理等工作。
4. 会计人员:负责账务处理、凭证整理、报表编制及财务分析等。
三、预算与决算管理
1. 每年年初由财务部门根据协会年度工作计划编制年度财务预算草案,报理事会审议通过后执行。
2. 年度预算应涵盖收入、支出、资产购置、项目费用等内容,确保资金合理分配。
3. 年末由财务部门编制年度财务决算报告,如实反映全年收支情况,并提交理事会审阅。
四、收入管理
1. 协会收入主要包括会员费、捐赠款、政府补助、项目收入及其他合法收入。
2. 所有收入必须及时入账,严禁私设“小金库”或挪用公款。
3. 收入来源应明确,需附有相关凭证或合同,确保资金来源合法合规。
五、支出管理
1. 协会支出应严格遵守预算安排,实行“先审批、后支出”的制度。
2. 各项支出须提供合法有效的原始凭证,如发票、收据、合同等。
3. 大额支出(如超过一定金额)需经理事会或常务理事会批准后方可支付。
六、资产管理
1. 协会资产包括流动资产、固定资产和无形资产,应建立资产台账,定期盘点。
2. 固定资产购入、调拨、报废等均需履行审批手续,并做好登记备案。
3. 对于贵重物品和重要设备,应指定专人保管,防止遗失或损坏。
七、票据与印章管理
1. 协会使用的票据包括发票、收据、支票等,必须统一由财务部门管理。
2. 票据的领用、使用、核销必须按照规定流程办理,严禁私自开具或转借。
3. 协会公章、财务专用章等重要印章由专人保管,使用时需经审批并登记备案。
八、财务监督与审计
1. 协会应接受内部和外部的财务监督,定期向会员大会或理事会汇报财务状况。
2. 对于重大财务事项,可聘请第三方机构进行审计,确保财务信息的真实性和完整性。
3. 发现财务违规行为,应及时纠正并追究相关人员责任。
九、附则
1. 本制度由协会理事会负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过建立健全的财务管理制度,协会能够更好地实现财务规范化、透明化和高效化,为协会的发展提供坚实的财务保障。