【考勤机管理制度】为提升企业内部管理效率，确保员工出勤情况的准确记录与有效监督，特制定本《考勤设备管理规范》。该制度旨在明确考勤设备的使用、维护及管理责任，保障数据的真实性和系统的稳定性。

一、适用范围

本规范适用于公司内所有配备考勤设备的部门及员工，包括但不限于指纹识别机、人脸识别终端、刷卡机等各类考勤工具。

二、设备使用要求

1. 所有员工须按规定的考勤时间进行打卡，不得代打卡或伪造考勤记录。

2. 员工在首次使用设备时，需配合人事部门完成信息录入，确保系统数据准确无误。

3. 考勤设备应放置于指定位置，严禁私自移动或拆卸，以避免影响正常运行。

三、设备维护与管理

1. 人事部门负责考勤设备的日常检查与维护，定期清理设备表面，确保识别准确率。

2. 设备出现故障时，应及时上报至IT或行政管理部门，由专业人员进行维修或更换。

3. 非授权人员不得擅自操作设备参数或更改系统设置，防止数据异常或系统崩溃。

四、数据管理与安全

1. 考勤数据由人事部门统一管理，确保信息的保密性与完整性。

2. 系统数据应定期备份，防止因硬件损坏或意外情况导致数据丢失。

3. 对于涉及个人隐私的考勤信息，未经授权不得随意查阅或外传。

五、违规处理

1. 对于伪造考勤记录、代打卡等行为，一经查实，将依据公司相关规定予以处理。

2. 因人为因素导致设备损坏或数据异常的，相关责任人需承担相应责任并赔偿损失。

六、附则

本规范自发布之日起执行，如有未尽事宜，由人事部门负责解释和补充。各部门应积极配合，共同维护良好的考勤秩序与工作环境。

通过本制度的实施，有助于提高员工自律意识，增强企业对人力资源的有效管控，为企业规范化管理提供有力支持。