【关于通知书的格式范文】在日常工作中,通知书是一种常见的书面沟通形式,用于传达重要信息、通知事项或作出决定。无论是企业内部的通知,还是对外的正式函件,规范的格式都能提升专业性与可读性。以下是一篇关于“通知书”的格式范文,供参考使用。
一、通知书的基本结构
一份标准的通知书通常包括以下几个部分:
1. 标题
标题应简洁明了,直接反映通知的内容。例如:“关于……的通知”。
2. 收件人名称或单位
明确通知的对象,如“尊敬的员工”、“各相关单位”等。
3. 正文内容
包括通知的背景、目的、具体事项、要求或建议等。语言要简明扼要,逻辑清晰。
4. 落款与日期
包括发件单位名称、负责人签字(如有)、发布日期等。
5. 附件说明(如有)
若有附带文件或资料,应在文末注明。
二、通知书的写作要点
1. 语言正式、准确
通知书属于正式文书,应使用规范、严谨的语言,避免口语化表达。
2. 条理清晰、重点突出
内容应分点列出,便于阅读和理解。必要时可使用编号或项目符号。
3. 时间明确、责任清楚
对于涉及时间节点或任务要求的内容,需明确说明,避免歧义。
4. 语气得体、礼貌恰当
即使是传达要求或指示,也应保持礼貌,体现尊重与专业性。
三、通知书范文示例
关于开展年度绩效考核工作的通知
各部门、全体员工:
为进一步加强公司管理,提升工作效率,根据公司年度工作计划安排,现将2025年度绩效考核工作有关事项通知如下:
一、考核时间
本次绩效考核时间为2025年1月1日至2025年1月31日。
二、考核对象
全体在职员工,包括试用期员工。
三、考核方式
采用个人自评与部门评价相结合的方式进行,具体流程详见附件《绩效考核操作指南》。
四、考核结果应用
考核结果将作为员工晋升、调薪及评优评先的重要依据。
请各部门负责人认真组织落实,确保本次考核工作顺利进行。
特此通知。
XX公司人力资源部
2024年12月10日
四、注意事项
- 通知书应根据实际用途选择合适的格式,如内部通知、外部公告、会议通知等。
- 涉及法律或政策类的通知,应确保内容符合相关法规要求。
- 电子版通知书可适当添加水印、电子签章等以增强权威性。
通过规范的格式与清晰的表达,通知书能够有效传递信息,提高工作效率。希望以上内容对您撰写通知书有所帮助。