【离职申请及交接表(模板在用)】在职场中,员工的流动是常态,无论是因个人发展、职业规划还是其他原因,离职都是一项需要认真对待的工作。为了确保公司业务的连续性和工作的平稳过渡,一份规范、详尽的《离职申请及交接表》显得尤为重要。
本表格适用于所有因各种原因提出离职的员工,旨在帮助员工系统地整理工作内容、交接相关事项,并为后续的离职流程提供依据。通过填写此表,不仅能够提高工作效率,还能有效避免因人员变动带来的信息断层或管理漏洞。
一、离职申请部分
在正式提交离职申请前,员工需填写以下基本信息:
- 姓名:
- 部门:
- 岗位:
- 入职日期:
- 离职日期:
- 离职原因:(如:个人发展、家庭原因、健康问题等)
- 是否已与直属上级沟通:(是/否)
- 是否有书面申请:(是/否)
此外,建议员工在提交申请时附上一份简要的离职说明,以便管理层更好地了解情况并做好相应安排。
二、工作交接部分
离职员工需对所负责的工作内容进行全面梳理和交接,确保接替者能够顺利接手。主要包括以下几个方面:
1. 项目与任务交接
- 列出当前正在执行的项目名称、负责人、进度及关键节点。
- 说明尚未完成的任务及待处理事项。
- 提供相关文件资料、合同、协议等文档的存放位置及访问方式。
2. 办公设备与资源交接
- 电脑、手机、门禁卡、工牌等物品的归还情况。
- 账号密码、邮箱、企业微信、OA系统等权限的移交。
- 公司内部系统、软件的使用权限及操作指南。
3. 客户与供应商对接
- 列出主要联系人及其联系方式。
- 说明与外部单位的合作情况及注意事项。
- 提供相关沟通记录、合同或邮件存档。
4. 其他事项
- 未完成的报销、借款、请假等财务相关事项。
- 员工档案、合同、培训记录等人事资料的整理与移交。
- 对接替者的建议与提醒。
三、签字确认
在完成上述内容后,员工需在表格上签字确认,并由直属领导、人力资源部门及相关交接人员进行审核与签字。确保所有信息准确无误,交接过程合法合规。
备注:
本表格为公司统一制定的离职交接模板,适用于各类员工离职情况。请严格按照要求填写,以保障公司运营的稳定性与连续性。
通过规范的离职流程和清晰的交接机制,不仅能提升企业的管理水平,也能体现出对每一位员工的尊重与负责。希望每位员工在离开之际,都能做到有条不紊、善始善终。