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员工借调管理规定

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2025-07-11 08:46:19

员工借调管理规定】为规范公司内部员工借调流程,提升人力资源使用效率,保障借调期间的管理工作有序进行,结合公司实际情况,特制定本《员工借调管理规定》。本规定适用于公司各部门及下属单位之间的员工借调行为,旨在明确借调职责、程序及管理要求。

一、适用范围

本规定适用于公司正式在编员工因工作需要被临时调至其他部门或单位工作的行为。借调人员应具备相应的岗位能力与工作素质,并符合公司相关人事管理制度的要求。

二、借调原则

1. 合理调配:借调应基于实际工作需求,不得随意安排或变相使用。

2. 双向协商:借调需经借出部门、借入部门及员工本人三方协商一致后方可执行。

3. 责任明确:借调期间,员工的工作任务、绩效考核及日常管理由借入单位负责,原单位保留其人事关系。

三、借调申请与审批流程

1. 申请提出:借入部门根据实际工作需要,填写《员工借调申请表》,说明借调原因、时间、岗位职责等内容。

2. 部门审核:借出部门对申请内容进行审核,确认员工是否具备借调条件。

3. 人事备案:经双方部门同意后,报人力资源部备案并办理相关手续。

4. 正式通知:经批准后,由人力资源部向借调员工发出书面通知,明确借调期限、岗位及工作要求。

四、借调期间管理

1. 工作安排:借调员工应服从借入部门的工作安排,按时完成工作任务。

2. 绩效考核:借调期间的绩效考核由借入部门负责,结果作为员工年度评优、晋升的重要依据。

3. 薪酬待遇:借调期间的工资、福利待遇原则上由借入单位承担,具体标准可参照公司相关规定执行。

4. 考勤管理:借调员工的考勤由借入部门统一管理,如遇特殊情况需请假,应按借入单位制度执行。

五、借调期限与终止

1. 借调期限:一般不超过6个月,特殊情况下经审批可适当延长,最长不得超过1年。

2. 提前终止:若因工作调整、个人原因或其他因素需提前结束借调,须由借入或借出部门提出申请,经人力资源部审核后办理相关手续。

3. 返岗安排:借调期满后,员工应按时返回原岗位,如有继续借用需求,需重新履行审批手续。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行,由公司人力资源部负责解释和修订。

2. 各部门应严格遵守本规定,确保借调工作合法合规、高效有序。

3. 对于违反本规定的行为,公司将视情节轻重予以处理。

通过本规定的实施,将进一步加强公司对员工借调工作的规范化管理,提升组织运行效率,促进员工在不同岗位间的合理流动与成长。

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