【单位调档函模板】在人事管理、档案转移等工作中,单位调档函是用于正式申请调取个人人事档案的重要文件。该函件通常由用人单位或相关机构出具,用于向人才交流中心、人社局、档案管理部门等单位申请调阅或转移个人档案材料。以下是一份标准的“单位调档函”模板,供参考使用。
单位调档函
致:__________(档案保管单位名称)
我单位现因工作需要,需调取员工__________(姓名)的人事档案资料。该员工自________年________月起在我单位任职,现因__________(如:岗位调动、离职、继续教育等)原因,需办理档案转递手续。
请贵单位协助办理相关档案调转事宜,并将该员工的人事档案材料于________年________月________日前寄送至我单位指定地址:
单位名称:____________________
单位地址:____________________
联系人:______________________
联系电话:____________________
如有任何问题,请及时与我单位联系。感谢贵单位的支持与配合!
此致
敬礼!
单位名称(盖章):__________
日期:________年________月________日
注意事项:
1. 本函件需加盖单位公章,以确保其法律效力;
2. 档案调转一般需提供身份证复印件、离职证明或调岗通知等相关材料;
3. 不同地区或单位可能对调档流程有不同要求,建议提前咨询相关部门;
4. 若为电子调档,需按当地规定进行操作,确保信息准确无误。
以上内容可根据实际需求进行调整和补充,确保符合各单位的具体要求。