在企业日常运营中，为了维护良好的工作秩序和规范员工行为，公司通常会制定相应的管理制度，并对违反规定的行为进行适当的处理。作为秘书人员，在日常工作中不仅要协助管理层完成各类行政事务，还需要具备一定的文书写作能力，包括撰写公司处罚通知单等正式文件。

一、公司处罚通知单的基本要素

一份标准的公司处罚通知单应包含以下几个基本部分：

1. 明确文件性质，如“公司处罚通知单”。

2. 编号：用于归档和查询，一般由部门或人事部门统一编制。

3. 被处罚人信息：包括姓名、职位、所属部门等。

4. 违规事实描述：简明扼要地说明被处罚人违反了哪些规章制度。

5. 处罚决定：根据公司制度，明确处罚方式，如警告、扣薪、降职、辞退等。

6. 处理依据：引用相关制度条款，确保处罚有据可依。

7. 处理时间与生效日期：注明处罚的执行时间及生效日期。

8. 备注：如有其他需要说明的情况，可在备注中补充。

9. 签发人及单位盖章：确保文件具有法律效力和权威性。

二、秘书在撰写处罚通知单时的注意事项

1. 语言简洁准确：避免使用模糊或情绪化的词语，确保内容清晰易懂。

2. 语气客观公正：保持中立态度，不带有个人情感色彩。

3. 格式规范统一：按照公司内部的标准模板进行排版，便于管理和查阅。

4. 保密原则：涉及员工个人信息的内容需严格保密，防止泄露。

5. 及时送达：确保通知单在规定时间内送达被处罚人，并做好签收记录。

三、处罚通知单的撰写示例（范文）

公司处罚通知单

编号：JL-2025-008

部门：行政部

日期：2025年4月5日

被处罚人：张伟

职位：行政助理

所属部门：综合管理部

违规事实：

经调查核实，张伟于2025年3月28日未按规定履行请假手续，擅自离岗达3小时，严重影响部门正常工作秩序，违反了《员工手册》第12条关于考勤管理的规定。

处理决定：

根据公司相关规定，决定给予张伟书面警告一次，并扣除当月绩效工资200元。

处理依据：

《员工手册》第12条、第18条规定。

生效日期：2025年4月6日

备注：请本人签字确认，并于收到通知后三日内向人事部提交书面检讨。

签发人：李华

（公司公章）

2025年4月5日

四、结语

作为秘书人员，掌握处罚通知单的撰写技巧是提升自身职业素养的重要环节。通过规范、严谨的文书写作，不仅能够提高工作效率，还能有效维护企业的管理秩序和制度权威。因此，建议秘书人员在日常工作中不断学习相关知识，提升专业能力，为企业的发展贡献力量。