在日常工作中，公文作为一种正式、规范的书面表达形式，广泛应用于政府机关、企事业单位以及各类组织之间的沟通与协调。因此，掌握公文写作的基本格式要求，不仅有助于提升工作效率，还能体现单位的专业性和严谨性。

首先，公文的标题应当简洁明了，准确反映文件的核心内容。通常由“发文机关+事由+文种”三部分组成，例如“关于加强安全生产管理的通知”。标题不宜过长，一般不超过25个字，避免使用模糊或不明确的词汇。

其次，正文部分是公文的核心内容，应按照逻辑顺序展开，层次分明，条理清晰。开头一般说明发文背景或依据，中间部分详细阐述具体事项，结尾则提出希望、要求或落款。语言要庄重、规范，避免口语化表达，同时注意用词准确，防止歧义。

在结构上，公文通常包括以下几个部分：发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、落款（包括单位名称和日期）、附注等。其中，发文字号是公文的唯一标识，应按照相关规定进行编排；主送机关应明确无误，避免遗漏或误送。

另外，公文的用语必须规范统一，符合国家相关法律法规及行业标准。例如，在正式场合中应使用“请示”、“通知”、“通报”等标准文种，避免随意更改或混用。同时，公文中的数字、时间、地点等信息也应准确无误，确保信息的真实性和权威性。

最后，公文的排版格式也有严格要求。字体、字号、行距、段落间距等均需符合国家标准，如正文一般采用仿宋GB2312小四号字，行距为1.5倍。此外，页边距、页码设置等细节也不可忽视，以保证整体美观和可读性。

总之，公文写作不仅是信息传递的工具，更是单位形象和管理水平的体现。只有严格按照格式要求进行写作，才能确保公文的严肃性、规范性和有效性，从而更好地服务于实际工作需要。