在企业日常运营过程中，由于各种原因，可能会出现需要向客户或供应商申请退款的情况。为了确保退款流程的规范性和合法性，制定一份标准的“公司退款申请书”显得尤为重要。以下是一份适用于大多数企业的退款申请书模板，内容结构清晰、语言正式，便于实际操作和存档。

公司退款申请书

申请人信息：

公司名称：_________________________

统一社会信用代码：_________________

联系人：___________________________

联系电话：_________________________

地址：_____________________________

申请日期： 2025年4月5日

退款事项说明：

本次申请退款的原因是：________________________（请简要说明退款原因，如：合同终止、产品不符合要求、服务未履行等）。

相关订单/合同信息：

订单编号：_________________________

合同编号：_________________________

签订日期：_________________________

交易金额：_________________________ 元

退款金额：

人民币（大写）：______________________ 元

人民币（小写）：￥______________________ 元

退款方式：

□ 银行转账

□ 现金支付

□ 其他：___________________________

退款账户信息（如为银行转账）：

开户名称：_________________________

开户银行：_________________________

银行账号：_________________________

附件清单：

1. 原始发票或收据复印件

2. 合同或协议复印件

3. 相关沟通记录或证明材料

4. 其他相关文件：___________________

申请人签字/盖章：

（公司公章）

签字人：___________________________

日期：_____________________________

审批意见：

部门负责人签字：___________________

财务审核意见：_______________________

审批人签字：_________________________

审批日期：___________________________

注意事项：

1. 本申请书需填写完整，字迹清晰，不得涂改；

2. 如有附件，应一并提交；

3. 申请需经相关部门审核后方可执行；

4. 退款金额需与实际交易相符，不得虚报或隐瞒。

通过使用上述格式，企业可以更加高效地处理退款事务，减少因信息不全或流程不清导致的纠纷。同时，也便于内部管理及外部审计时提供完整的资料依据。