在企业运营过程中，由于各种原因，如战略调整、业务拓展或品牌升级等，公司可能需要进行名称的变更。为了确保相关合作方、客户及合作伙伴能够及时了解这一变动，并保持正常的业务往来，出具一份正式的“公司名称变更函”显得尤为重要。

以下是一份公司名称变更函的标准格式范文，供参考使用：

公司名称变更函

尊敬的客户/合作伙伴：

您好！

首先，感谢您一直以来对我司的信任与支持。为更好地适应市场发展需求，提升品牌形象与市场竞争力，我司经相关部门批准，自2025年4月1日起，正式将公司名称由“XX有限公司”变更为“XX集团有限公司”。

此次名称变更仅涉及公司注册信息，不改变我司原有的业务范围、服务内容、合同效力及法律地位。所有已签订的合同、协议及业务往来均继续有效，原有账户、联系方式等信息不变。

请贵单位在今后的业务往来中，使用新的公司名称进行对接与沟通。如有任何疑问，欢迎随时与我司联系。

感谢您的理解与配合！

此致

敬礼！

公司名称：XX集团有限公司

地址：XXX

联系电话：XXX

联系人：XXX

日期：2025年3月25日

注意事项：

1. 格式规范：应使用正式的公文格式，包括标题、称呼、正文、落款和日期。

2. 信息准确：务必确认新旧公司名称、变更时间、注册机关等信息无误。

3. 语气得体：表达清晰、礼貌，体现出对客户的尊重与重视。

4. 加盖公章：正式文件应加盖公司公章，以增强法律效力。

如需根据不同行业或场景进行个性化调整，可进一步补充相关内容，如变更原因、过渡期安排等。

通过以上模板，企业可以高效、专业地完成公司名称变更的通知工作，保障业务平稳过渡，维护良好的合作关系。