尊敬的全体员工：

为进一步规范公司内部管理流程，提升办公效率，确保各项行政事务有序开展，现就近期相关工作安排及注意事项通知如下，请各位员工认真阅读并严格遵守。

一、考勤制度调整

自即日起，公司对上下班打卡时间进行微调。早班时间为上午8:30，晚班时间为下午17:30（具体以各部门实际安排为准）。请所有员工务必按时打卡，不得代刷或迟到早退。如有特殊情况需请假，须提前通过OA系统提交申请，并经直属领导审批后方可生效。

二、办公环境维护要求

为营造整洁、舒适的工作氛围，各部门需每日安排专人负责本区域的卫生清洁工作。同时，禁止在办公区域内吸烟、大声喧哗或随意堆放杂物。行政部将不定期进行检查，对不符合要求的部门予以通报批评，并影响年度评优资格。

三、文件资料归档规定

根据公司档案管理制度，所有纸质文件和电子文档需在使用完毕后及时归档。特别是项目类文件、会议纪要、合同协议等重要资料，必须按照分类编号统一存放，便于后续查阅与管理。如因个人原因导致资料遗失或损坏，将追究相关责任。

四、办公用品领用流程

为节约成本、合理使用资源，今后办公用品的领取需由部门负责人统一申报，经行政部审核后方可领取。员工个人不得擅自取用公共物资，如有特殊需求，应填写《办公用品申领单》并说明用途，经批准后方可办理。

五、安全与保密事项

请全体员工提高安全意识，注意防火防盗，下班时务必关闭电脑、空调、照明等设备电源。同时，涉及公司机密的信息资料严禁外传，不得在非工作场合讨论公司业务内容，违者将依据相关规定严肃处理。

以上通知自发布之日起执行，请全体员工积极配合，共同维护良好的工作秩序和企业文化氛围。

特此通知。

公司行政部

2025年4月5日