在日常的办公活动中,工作联系函是一种非常常见的书面沟通方式,用于不同部门、单位或个人之间就具体事项进行沟通、协调和确认。一份规范、清晰的工作联系函,不仅能够提高工作效率,还能避免因信息传达不清而引发的误解或纠纷。
以下是一份工作联系函实用模板,适用于大多数常规场景,可根据实际情况进行适当调整。
工作联系函
致: [收件单位/部门名称]
发件人: [发件单位/部门名称]
日期: [填写日期]
编号: [如有编号可填写]
尊敬的[收件人姓名/单位]:
您好!
根据我方近期工作的安排与需求,现就以下事项与贵单位进行沟通,请予以协助与支持:
1. 事项 [简要说明需要联系的具体事项,如设备调试、资料提供、人员协调等]
2. 相关背景: [简要说明该事项的背景或原因,便于对方理解]
3. 请求 [明确提出希望对方配合或提供的支持,如时间安排、文件材料、人员安排等]
4. 期望回复时间: [如有具体时间节点,可在此注明]
如贵单位对上述事项有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。我们将积极配合,确保各项工作顺利推进。
感谢贵单位一直以来的支持与配合!
此致
敬礼!
联系人: [联系人姓名]
联系电话: [联系电话]
电子邮箱: [电子邮箱地址]
[发件单位/部门名称]
[盖章(如需)]
注意事项:
- 内容应简洁明了,避免使用过于复杂的语言。
- 根据实际需要,可添加附件清单或相关文件说明。
- 若涉及重要事项,建议通过正式渠道发送,并保留备份记录。
以上就是一份工作联系函实用模板,希望能为您的日常工作提供参考与帮助。在实际使用中,可根据具体情况灵活调整格式与内容,以达到最佳沟通效果。