尊敬的[对方单位/个人名称]：

您好！

首先，感谢贵方一直以来对我方工作的支持与配合。为进一步推动双方在[具体合作项目或事项]上的顺利开展，确保各项工作按计划有序推进，现就相关事宜提出如下协商建议，敬请审阅并给予回复。

一、背景说明

根据前期沟通及双方达成的初步意向，目前项目已进入关键阶段。为确保后续工作衔接顺畅，避免因信息不对称或职责不清而影响整体进度，特此致函，希望就以下几方面进行进一步协商与确认。

二、协商内容

1. 责任分工：明确双方在项目推进中的具体职责与任务分配，以提升协作效率。

2. 时间节点：商定各阶段工作的完成时限，便于统一调度与资源安排。

3. 沟通机制：建立定期沟通机制，如每周例会或专项对接人制度，确保信息及时传递。

4. 其他事项：如有其他需要协调的问题，欢迎一并提出，以便共同研究解决方案。

三、后续安排

如贵方对上述内容无异议，建议于[具体日期]前反馈意见或提出补充建议。我方将根据反馈情况，尽快组织相关会议或采取相应措施，确保项目顺利实施。

四、结语

再次感谢贵方的理解与支持。我们期待通过本次协商，进一步深化双方合作，实现互利共赢。如需进一步沟通，可随时联系我方负责人[联系人姓名]，联系电话：[电话号码]，邮箱：[电子邮箱]。

顺祝商祺！

此致

敬礼！

[发函单位名称]

[发函人姓名]

[职务]

[日期]

备注：本函件为原创内容，旨在提供参考模板，具体内容可根据实际情况进行调整。