在任何组织或团队中，成员的作用发挥是推动整体目标实现的关键因素之一。然而，在实际工作中，由于各种主客观原因，部分成员可能无法充分发挥其应有的作用。为了解决这一问题并提升整体效能，制定针对性的整改措施显得尤为重要。以下是一些常见的问题及相应的改进措施。

一、存在的主要问题

1. 角色定位不清

很多情况下，团队成员对自己的职责范围和工作重点认识不足，导致工作重复或遗漏现象频发。这种现象不仅降低了工作效率，还容易引发内部矛盾。

2. 沟通不畅

缺乏有效的沟通机制往往会使信息传递出现偏差，进而影响决策执行效率。尤其是在跨部门协作时，这种问题尤为突出。

3. 缺乏激励机制

如果没有合理的奖励制度来激发员工的积极性，则很难调动起大家的工作热情，长此以往将严重制约个人潜能的释放以及团队的整体表现。

4. 培训体系薄弱

对新入职人员或者需要技能更新的老员工来说，如果公司未能提供足够且高质量的专业培训机会，则难以满足岗位需求，从而限制了他们能力的进一步发展。

5. 管理方式落后

部分管理者仍然沿用传统僵化的管理模式，忽视了现代企业对灵活性与创新性的要求，这不仅不利于下属的成长进步，也可能阻碍整个组织向前迈进的步伐。

二、具体整改措施

针对上述提到的问题，可以从以下几个方面入手进行改善：

1. 明确分工与责任

定期召开会议明确每个岗位的具体职责，并通过签订目标责任书等形式确保每位员工都清楚自己应该做什么、怎么做。同时建立定期检查考核机制，及时发现并纠正偏差行为。

2. 强化沟通交流

建立健全内部信息共享平台，鼓励开放式的讨论氛围；对于重要事项应采取书面形式传达，并做好记录备案工作；此外还可以举办团建活动增进同事间感情，促进彼此之间的理解和信任。

3. 完善激励政策

根据绩效评估结果给予物质奖励或精神鼓励，如年终奖金、晋升机会等，以此激发员工的竞争意识和进取心。同时也要注意平衡好公平性原则，避免因分配不均而产生不满情绪。

4. 加强人才培养

制定科学合理的培训计划，包括岗前培训、在职进修等多种形式，帮助员工掌握最新专业知识和技术手段。另外还可以邀请行业专家开展讲座分享经验教训，拓宽视野开阔思路。

5. 优化管理体系

鼓励采用扁平化结构管理模式，减少层级间不必要的障碍；推行项目制运作模式，让有能力的人承担更多挑战性任务；重视反馈意见收集整理分析，不断调整改进策略以适应变化中的环境条件。

总之，“作用发挥”是一个持续优化的过程，只有不断发现问题、解决问题才能最终达到预期效果。希望以上建议能够对你有所帮助！