为了确保信息传递的准确性和规范性，以下是一份适用于日常事务中的说明文件模板。此模板旨在提供一个清晰、简洁且易于使用的格式，供个人或单位在需要时参考使用。
[单位名称/个人姓名]
特此说明
尊敬的[收件方名称/部门名称]：
现就有关事项向贵方作出如下说明：
一、基本情况概述
（此处简要描述事件背景、起因及当前状况，例如：“鉴于近期因[具体原因]导致[具体问题]，为妥善解决该情况，现特作如下说明。”）
二、具体说明内容
1. [详细阐述第一条说明内容，如：“关于[具体事项]，我方已采取[措施]并取得初步成效。”]
2. [继续补充其他相关说明点，例如：“此外，在处理过程中还注意到[额外细节]，需特别引起重视。”]
三、后续安排与承诺
针对上述情况，我方将严格按照相关规定执行，并承诺做到以下几点：
- [具体承诺事项一，如“按时完成整改任务”]；
- [具体承诺事项二，如“保持与贵方的沟通畅通”]；
- [如有其他补充，可继续罗列]。
四、联系方式
如对本说明有任何疑问，请随时联系以下人员：
联系人：[姓名]
联系电话：[电话号码]
电子邮箱：[邮箱地址]
特此说明！
[单位名称/个人签名]
日期： [年月日]
以上即为一份标准的“特此说明”格式范文。在实际应用中，可根据具体情况调整内容结构和措辞风格，以更好地符合实际需求。希望这份模板能够帮助您高效解决问题，提升工作效率！
