在商务沟通中，公司联络函是一种重要的文件形式，用于传递信息、协调事务或解决问题。一份规范的公司联络函不仅能够提升企业的专业形象，还能确保信息传达的准确性和及时性。以下是关于公司联络函格式的一些要点和建议，供参考。

1. 标题

标题应简洁明了，直接反映函件的核心内容。例如：“关于XX项目的进展汇报”、“关于合作意向的回复”等。标题部分通常居中书写，字号稍大，以突出主题。

2. 开头部分

开头部分需要明确写明发函单位（即本公司）及收函单位（对方公司），并注明联络函的具体编号（如适用）。此外，简要说明函件的目的或背景，使读者快速了解函件的核心意图。

示例：

尊敬的[对方公司名称]：

您好！本函旨在就[具体事项]与贵司进行沟通协调。

3. 正文内容

正文是联络函的核心部分，应分条列项地阐述问题或提出请求。语言表达需逻辑清晰、语气礼貌且正式。对于涉及的数据、时间、金额等内容，务必保证准确无误，并附上必要的附件（如有）。

示例：

一、关于[具体事项]的最新进展情况如下：

- 数据统计结果；

- 当前存在的困难；

- 下一步工作计划。

二、希望贵司能够配合完成以下事项：

- [具体任务]；

- [时间节点]；

- 联系人及联系方式。

4. 结尾部分

结尾部分一般包括感谢语以及对对方支持的期待。同时，可以再次强调双方合作的重要性，为后续交流奠定良好基础。

示例：

感谢贵司一直以来的支持与配合，期待未来能继续保持良好的合作关系。如有任何疑问，请随时联系我方负责人[姓名]，联系电话：[电话号码]。

5. 署名与日期

最后，在页面右下角署上发函单位的全称、经办人的姓名及职务，并标注具体的日期。这样既显得严谨，又便于存档管理。

示例：

特此函告。

[发函单位名称]

[经办人姓名] [职务]

[日期]

注意事项

- 使用标准的公文字体和字号，避免过于花哨的设计。

- 尽量保持简洁明了，避免冗长复杂的表述。

- 检查语法错误和错别字，确保文档的专业性。

- 如果涉及敏感信息，注意保密措施。

总之，一份优秀的公司联络函应当兼具实用性与礼仪性，既能有效促进双方沟通，又能展现公司的专业素养。希望上述内容能帮助您更好地掌握公司联络函的编写技巧！