为了确保传染病防控工作的有效开展，规范传染病报告卡的管理工作，提高信息传递效率与准确性，特制定本制度。本制度适用于所有涉及传染病报告卡收发的相关单位和个人。

一、职责分工

1. 医疗机构：负责传染病报告卡的填写、审核及上报工作。所有医护人员需严格按照国家相关法律法规和卫生部门的要求，及时、准确地完成报告卡的填写，并通过指定系统提交。

2. 疾病预防控制中心（CDC）：负责接收、核对、分发和归档传染病报告卡。CDC应设立专门的岗位负责此项工作，确保每张报告卡都能得到妥善处理。

3. 卫生行政部门：监督指导医疗机构和CDC的工作，定期检查报告卡管理情况，确保各项措施落实到位。

二、收发流程

（一）报告卡的接收

- 接收方式：医疗机构可通过线上电子平台或线下纸质形式提交报告卡。

- 核验程序：CDC收到报告卡后，应立即进行初步核验，检查信息是否完整、准确。如发现问题应及时联系报送单位更正。

（二）报告卡的分发

- CDC在确认报告卡无误后，应按照规定程序将其分发至相关部门或机构，包括但不限于疾控中心内部科室、上级主管单位等。

- 分发过程中必须做好登记记录，确保每份报告卡流向可追溯。

（三）档案管理

- 所有已处理完毕的报告卡均需归档保存，保存期限不得少于法定年限。

- 档案资料应分类存放，并采取必要的安全防护措施，防止丢失、损坏或泄露。

三、保密要求

- 在整个收发过程中，任何涉及个人隐私的信息都必须严格保密，未经许可不得擅自查阅或传播。

- 对于因工作需要接触敏感信息的人员，应签署保密协议，并接受相应的培训。

四、监督检查

各级卫生主管部门将不定期对各单位执行本制度的情况进行检查评估，对于违反规定的行为将依法依规追究责任。

五、附则

本制度自发布之日起施行，由市级卫生行政部门负责解释。如有未尽事宜，请参照国家有关法律法规执行。

通过严格执行上述制度，我们能够更好地保障公共卫生安全，为社会大众提供更加可靠的服务和支持。希望各相关单位高度重视，共同努力，共同维护良好的公共卫生秩序。