尊敬的潜在投标人：

您好！首先，非常感谢您对本次招标项目的关注与支持。为了确保项目顺利进行并选择最合适的合作伙伴，我们特此发出本投标邀请书，并提供详细的格式要求，以便贵公司能够按照规范提交投标文件。

一、投标邀请书的基本要素

1. 项目名称：明确列出项目的具体名称。

2. 招标单位：注明招标方的全称及其联系方式。

3. 投标时间：规定投标截止日期及具体时间。

4. 开标时间和地点：说明开标的时间和地点，便于各方参与。

5. 投标保证金：如需缴纳投标保证金，请详细说明金额、支付方式及退还条件等信息。

6. 资格审查标准：列出参与投标所需满足的基本资格条件。

二、投标文件的内容结构

1. 封面页：包括项目名称、投标单位名称、地址、联系电话等内容。

2. 目录表：列出投标文件的主要组成部分及其对应页码。

3. 投标函：由法定代表人或授权代表签署，表达愿意参加投标的意愿。

4. 法定代表人身份证明书：提供法定代表人的基本信息及其授权委托书（如有）。

5. 技术方案：详细介绍所采用的技术手段、实施方案以及预期效果等内容。

6. 商务条款响应表：对照招标文件中的各项商务条款逐一作出响应。

7. 报价清单：按照统一格式编制完整的报价明细表。

8. 其他资料：根据需要补充提供的其他相关材料。

三、注意事项

1. 所有投标文件均应加盖单位公章，并由法定代表人或其授权代表签字确认。

2. 投标文件必须密封包装，在封口处加盖单位公章和个人名章。

3. 逾期送达或者未按要求密封的投标文件将被拒绝接收。

4. 如有疑问或需要进一步澄清的问题，请提前联系招标方工作人员获取解答。

最后再次感谢您对我们工作的支持！希望通过此次合作实现双赢局面。如果您有任何建议或意见，欢迎随时提出。祝您工作愉快！

此致

敬礼

[招标单位名称]

[日期]

以上为投标邀请书的标准格式示例，具体内容可根据实际情况调整优化。希望这份指南能帮助您顺利完成投标流程。