关于[具体事项]的情况说明
尊敬的[对方单位/部门名称]：
您好！
首先，感谢贵方长期以来对我们工作的支持与信任。针对近期发生的[具体事件或问题]，我们特此向贵方作如下说明：
一、背景概述
简要描述事件的发生背景及起因。例如：“由于[原因]，导致了[具体事件]。”
二、当前状况
详细说明目前事件的发展状态以及采取的相关措施。例如：“截至目前，我们已经采取了[具体行动]，并取得了初步成效。”
三、后续计划
明确下一步的工作安排和预期目标。例如：“接下来，我们将继续加强[某方面工作]，确保问题得到彻底解决。”
四、请求协助
如有必要，请明确表达希望对方提供的支持或配合。例如：“恳请贵方能够给予一定的指导和支持，共同推进此事圆满解决。”
五、联系方式
提供负责该事项的具体联系人及其联系方式，以便双方进一步沟通交流。
再次感谢贵方的理解与支持！若有任何疑问或需要进一步了解的信息，请随时与我们联系。
祝好！
[落款]
[公司/单位名称]
[日期]
以上便是情况说明函的基本框架，可根据实际情况灵活调整具体内容。撰写时应注意语言简洁明了，逻辑清晰，避免使用过于复杂的专业术语，以确保信息传递的有效性。同时，在正式发送前最好经过内部审核，确保表述准确无误。希望这份范本能对您有所帮助！
