为了规范公司内部印章的使用和管理,确保公司各项事务的合法性和有效性,特制定本印章管理规定。
一、印章的种类与用途
公司印章分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等几种类型。每种印章都有其特定的用途:
- 公章:用于公司对外签署正式文件、协议及证明材料。
- 财务专用章:主要用于银行结算业务及相关财务凭证的盖印。
- 合同专用章:专用于签订各类经济合同或合作协议。
- 法定代表人名章:由法定代表人持有,用于确认个人身份及授权事项。
二、印章的保管
1. 印章应存放在安全的地方,如保险柜内,并由专人负责保管。
2. 保管人员需定期检查印章的状态,确保无损毁或丢失情况发生。
3. 非工作时间,印章必须锁入保险箱中,不得随意放置。
三、印章的使用流程
1. 使用印章前,申请人需填写《印章使用申请表》,详细说明使用目的、涉及金额(如有)、预计完成时间等内容。
2. 经部门负责人审核后,提交至总经理或其授权人审批。
3. 审批通过后,方可由指定的印章管理人员进行盖章操作。
4. 使用完毕后,应及时归还印章,并记录使用情况。
四、违规处理
对于违反本规定的员工,将视情节轻重给予警告、记过直至解除劳动合同等处罚;若造成经济损失或其他不良后果,则需承担相应的法律责任。
五、附则
本规定自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。如有未尽事宜,请参照相关法律法规执行。
以上就是我们公司的印章管理规定,希望大家能够严格遵守,共同维护公司的合法权益。