为了确保公司内部重要信息的安全性，防止敏感数据泄露，特制定本《秘密文件、资料保密管理制度》。该制度旨在规范全体员工在处理秘密文件和资料时的行为准则，保障企业的合法权益不受侵犯。

一、适用范围

本制度适用于所有涉及秘密文件与资料的管理活动，包括但不限于研发设计图纸、客户名单、财务报表等机密信息。

二、基本原则

1. 严格遵守法律法规及相关政策规定；

2. 坚持最小化原则，即仅向工作需要了解相关信息的人员提供必要的访问权限；

3. 实行分级分类管理，根据涉密程度不同采取相应的保护措施；

4. 定期开展培训教育，提高员工的保密意识和技能水平。

三、具体措施

（一）文件接收阶段

1. 对于外部送达的秘密文件，应立即登记入库，并由专人负责保管；

2. 在接收过程中发现异常情况应及时报告上级领导处理。

（二）存储环节

1. 使用专用设备或加密软件对电子文档进行保存；

2. 纸质版文件需存放在带锁的柜子内，并定期检查是否完好无损；

3. 不得随意复制或者打印未经授权的文件内容。

（三）使用过程中的注意事项

1. 工作人员在查阅资料前必须经过批准程序；

2. 涉密岗位人员离职时须交回所持有的一切涉密载体，并签署保密承诺书；

3. 如遇紧急状况需临时借用文件，应当填写申请单并注明用途期限等内容。

四、监督检查机制

1. 成立专门的监督小组，负责日常巡查及不定期抽查；

2. 发现违反规定的行为将视情节轻重给予警告直至开除处分；

3. 鼓励举报违规现象，设立奖励基金鼓励知情人士积极反映问题。

五、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归本公司所有。希望全体员工能够认真履行自己的职责义务，在各自的岗位上为维护企业核心竞争力做出贡献！

以上就是关于秘密文件、资料保密管理制度的具体内容概述。希望通过这些详细的指导方针，每一位同事都能更加重视信息安全管理工作，共同营造一个安全可靠的工作环境。