在日常的企业管理和行政工作中，公章的使用是一项非常重要的环节。为了确保公章使用的合法性和透明度，避免因管理不当而引发的法律风险或经济损失，制定一份详细的《公章使用登记表》显得尤为重要。以下是一份《公章使用登记表》的范本，供参考和借鉴。

一、基本信息

| 序号 | 使用日期 | 使用部门 | 使用人姓名 | 文件名称 | 文件编号 | 文件用途 | 审批人签名 | 备注 |

|------|----------------|------------|------------|------------------|--------------|--------------------|------------|--------------|

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二、填写说明

1. 使用日期：记录每次公章使用的具体日期。

2. 使用部门：明确公章使用所属的部门名称。

3. 使用人姓名：填写具体负责办理该事务的人员姓名。

4. 文件名称：详细列出需要加盖公章的文件名称。

5. 文件编号：如果文件有编号，请在此处填写以便追溯。

6. 文件用途：简要描述此次使用公章的目的或用途。

7. 审批人签名：由相关负责人签字确认是否同意此次用印申请。

8. 备注：可添加其他需要说明的信息。

三、注意事项

- 每次使用公章前必须经过严格审批程序，并由专人负责登记备案。

- 登记表应妥善保管，定期归档备查。

- 若发现异常情况（如未经授权擅自用印），应及时上报并采取相应措施。

- 对于涉及重大事项或敏感信息的文件用印，还需额外增加审核流程。

通过上述表格的设计与实施，可以有效规范企业内部公章管理制度，提高工作效率的同时也降低了潜在的风险隐患。希望这份范本能够帮助大家更好地管理公司的公章资源，为企业的健康发展保驾护航。