关于加强公司内部工作微信群管理的通知
尊敬的各位同事：
为了进一步规范公司内部沟通渠道，提升工作效率，确保信息传递的准确性和及时性，现对公司内部工作微信群的使用进行统一管理和规范。具体事项通知如下：
1. 群组命名规则
所有工作微信群必须以部门或项目名称命名，避免使用过于随意的名称。例如，“市场部工作群”、“XX项目组”。请各群管理员在近期完成群名称的统一调整。
2. 成员准入与退出机制
各群管理员需严格审核加入成员的身份，确保所有成员均为公司正式员工或授权合作方。对于离职或调岗人员，应及时移出相关群组，以保障信息安全。
3. 信息发布规范
工作微信群主要用于工作交流和紧急事项的通知，禁止发布与工作无关的信息。严禁传播敏感话题或未经证实的消息，避免引发不必要的误解。
4. 数据安全与隐私保护
群内成员应遵守公司保密制度，不得将群聊记录外泄。涉及敏感信息的讨论应通过加密工具进行，并及时清理聊天记录。
5. 定期检查与反馈
各部门负责人需定期对所属工作微信群进行检查，确保群功能正常运行。同时，欢迎各位同事提出改进建议，共同优化微信群的使用体验。
希望全体员工能够积极配合，共同营造一个高效、有序的工作环境。感谢大家的理解与支持！
特此通知。
公司行政部
2021年5月26日
