时间：2023年10月5日

地点：公司会议室A

参与人员：

- 谈话人：张经理

- 被谈话人：李员工

谈话主题：

近期工作中发现李员工在项目进展过程中存在沟通不畅的问题，影响了团队协作效率，需要进行提醒和指导。

谈话

张经理：李员工，最近我们注意到你在负责的项目中与团队成员之间的沟通似乎出现了一些问题。比如上周的项目例会上，你提到的内容不够清晰，导致大家对任务分工产生了误解。这种情况已经影响到了整个项目的进度。

李员工：是的，张经理。我也意识到这个问题了。可能是因为最近工作压力比较大，同时手头的事情太多，导致表达上有些混乱。我确实没有很好地组织好自己的思路，给大家带来了困扰。

张经理：我们理解你目前的工作量确实很大，但良好的沟通是团队合作的基础。如果信息传递不清楚，不仅会增加其他同事的工作负担，还会降低整体效率。所以希望你能多花一些时间去梳理自己的想法，并且提前准备好要传达的信息。

李员工：好的，我会注意这一点。其实我也知道这很重要，只是有时候因为赶时间就忽略了细节。从现在开始，我会更加注重条理性和逻辑性，在每次交流前都先整理好自己的思路。

张经理：很好，另外还有一点需要注意的是，当遇到困难或者不确定的情况时，要及时向上级汇报。不要自己硬撑着，这样反而会让问题变得更复杂。如果你觉得当前的工作负荷太大，可以主动提出调整，我们会根据实际情况来安排。

李员工：明白了，谢谢张经理的提醒！今后我会及时反馈自己的状态，并且加强与其他同事之间的互动，确保信息能够准确无误地传达出去。

谈话总结：

1. 强调沟通的重要性，要求李员工提高表达能力和条理性；

2. 提醒李员工在面对困难时要及时寻求帮助；

3. 鼓励李员工合理分配时间和精力，避免因个人原因影响团队整体表现。

签字确认：

- 谈话人（张经理）：___________

- 被谈话人（李员工）：___________

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以上为本次提醒谈话的主要内容及结果，双方均已明确并同意后续改进措施。